Ihre SaaS-Lizenzen stehen auf der Rechnung.
Die Arbeit dazwischen nicht.
Jede manuelle Übergabe zwischen Ihren Systemen kostet Zeit, erzeugt Fehler und taucht auf keiner Kostenstelle auf – trotzdem fällt sie jeden Monat an.
Unternehmen aus dem gesamten DACH-Raum vertrauen auf brainX.
Was zwischen Ihren Tools wirklich passiert
Diese Aufwände tauchen auf keiner Kostenstelle auf. Und fallen trotzdem jeden Monat an.
CRM und Finance laufen nicht synchron. Also überträgt jemand manuell. Dieser Aufwand steht auf keiner Kostenstelle – aber er fällt jeden Monat an. In Stunden, in Fehlern, in Verzögerungen.
Ab einem bestimmten Punkt wächst der Aufwand für die Pflege des eigenen Stacks schneller als der Aufwand durch neue Kunden. Das Ziel war Effizienz. Das Ergebnis ist Komplexität.
Drei Systeme, zwei Übergaben, zwei Fehlerpunkte – bei jedem Projekt, täglich. Die Fehlerwahrscheinlichkeit steigt nicht linear. Sie steigt mit jedem zusätzlichen Schritt zwischen Ihren Tools.
Zählen Sie einmal pro Woche, wie oft Ihr Team Fragen stellt, die ein zentrales System längst beantworten müsste. Diese Summe ist Ihr versteckter Prozessaufwand – messbar, aber selten gemessen.
Was kostet Ihr Stack wirklich?
Schätzen Sie die Übergaben in Ihrem Team. Das Ergebnis zeigt, was zwischen Ihren Systemen pro Monat an Kapazität verloren geht.
Nicht enthalten: Fehlerkosten durch falsche Datenübertragung, Verzögerungen bei Rechnungsstellung, entgangene Kapazität durch Onboarding-Aufwand, strukturelle Komplexitätskosten bei Teamwachstum.
Jetzt kostenlose Stack-Analyse anfragenEin System. Keine Übergaben.
Deal, Vertrag, Rechnung, Leistung – eine gemeinsame Datenbasis. Kein Connector-Tool. Keine manuellen Brücken. Kein Aufwand zwischen den Systemen.
CRM, Abrechnung, Ticketing, Projektmanagement, Zeiterfassung – in einer gemeinsamen Datenbasis. Was im Angebot definiert wurde, zieht sich automatisch durch den gesamten Ablauf.
Kein manueller Export, kein Abgleich, kein falsches Abrechnungsdatum. Prozesse, denen Sie vertrauen können – statt Prozesse, die täglich geprüft werden müssen.
Die Kapazität, die bisher ins Zusammenhalten der Systeme geflossen ist, steht für echte Arbeit zur Verfügung. Kunden, Produkt, Wachstum.
Ich führe selbst seit über einem Jahrzehnt ein SaaS-Unternehmen. Irgendwann haben wir aufgehört zu zählen, wie viele Stunden ins Zusammenhalten unserer eigenen Systeme geflossen sind – und angefangen, es anders zu bauen. Das war einer der Ausgangspunkte für brainX.
Häufig gestellte Fragen
Wir beantworten, was andere offen lassen.
Wir analysieren Ihre aktuellen Tools, die manuellen Übergaben dazwischen und den damit verbundenen Aufwand. Am Ende bekommen Sie eine klare Einschätzung, was Ihr Stack wirklich kostet – und wie brainX das konkret ändert.
Klassische CRMs enden nach dem Deal. brainX verbindet CRM, Finance und Subscription-Management in einem System – speziell für SaaS. Verträge, Abrechnungen und Laufzeiten laufen dort weiter, wo andere Tools aufhören.
Go-Live in unter 30 Tagen – im Parallelbetrieb, ohne Downtime. Ein persönlicher brainX-Experte begleitet alle Phasen von der Datenmigration bis zur Liveschaltung. Auf Ihrer Seite reicht eine Ansprechperson und ca. 2–3 Stunden pro Woche. Kein Stillstand, kein harter Schnitt.
Ab 500K ARR mit Subscription-Modell und wachsender Komplexität in Finance und Operations. brainX ist kein generisches CRM – es wurde für SaaS-Geschäftsmodelle gebaut. Je mehr Verträge, Abrechnungszyklen und Integrationen Sie managen, desto schneller amortisiert sich der Wechsel – und desto belastbarer die Zahlen, auf denen Sie Ihre nächste Wachstumsentscheidung treffen.
Ihre Bestandsdaten – Verträge, Kundendaten, offene Posten, Zahlungshistorie – werden im Onboarding vollständig migriert. brainX-Experten übernehmen Migration und Setup. Am Ende von Tag 5 steht eine saubere, vollständige Datenbasis bereit.
Nein. Die meisten Kunden starten mit CRM und Abrechnung und erweitern schrittweise. DATEV und Microsoft 365 werden angebunden, nicht ersetzt. Der Parallelbetrieb läuft bis zum Go-Live durch – kein harter Schnitt, kein Datenverlust.
Ihre Daten liegen ausschließlich auf Hetzner-Servern in Deutschland – DSGVO-konform, ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert. Jeder Neukunde erhält automatisch eine ADV. Übertragung und Speicherung sind vollständig verschlüsselt, regelmäßige Penetrationstests inklusive.
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In 30 Minuten analysieren wir, was Ihr aktueller Tool-Stack wirklich kostet – und zeigen, wie brainX das ändert.