Finance-Automatisierung für SaaS im DACH-Raum
Aktuellere Zahlen. Schnellere Entscheidungen. Weniger manueller Aufwand.
Veraltete Forecasts kosten keine Zeit – sie kosten falsche Entscheidungen. brainX verbindet CRM, Verträge und Zahlungen in einem System. Sie sehen, was heute stimmt.
Kein Pitch. Kein Vertriebsdruck. 30 Minuten Analyse mit echten Zahlen.
Unternehmen aus dem gesamten DACH-Raum vertrauen auf brainX.
Vier Muster, die fast jedes SaaS-Team kennt.
Keines davon ist ein Fehler Ihres Teams. Alle sind Symptome fragmentierter Systeme – die nicht miteinander sprechen.
Ihr Forecast zeigt, was gestern war.
Deal geschlossen, Downgrade rein, Zahlung verschoben – im System landet das Tage später. Entscheidungen laufen auf veralteter Basis. Nicht weil jemand schläft, sondern weil kein System mitdenkt.
Drei Systeme. Drei verschiedene Zahlen.
CRM sagt 2,1 Mio. Pipeline. Billing sagt 1,4 Mio. fakturiert. Excel sagt: irgendwas dazwischen. Für eine Entscheidung muss erst konsolidiert werden.
Monatsabschluss dauert 10 Tage
Daten aus fünf Quellen manuell zusammenziehen, abstimmen, Versionen klären. Am Ende ist das Ergebnis schon wieder alt. Das erste Monatsdrittel steuern Sie im Blindflug.
Wachstum darf nicht bedeuten: mehr Tools, mehr Aufwand, mehr Fehler.
Wer Finance manuell betreibt, trifft Entscheidungen auf Basis von gestern.
brainX liefert die Zahlen, die heute stimmen.
Was sich ändert, wenn Zahlen nicht gebaut, sondern geliefert werden.
Nicht mehr zusammensuchen, abstimmen, warten. Die Zahlen sind da – aktuell, vollständig, automatisch.
1
Kein manuelles Zusammenziehen mehr
Abrechnung, Subscriptions, Forderungen und Zahlungsstatus fließen automatisch zusammen. Ihr Team sieht jederzeit den aktuellen Stand – ohne Excel-Abgleich.
2
Finance steuert,
statt zu bauen
Statt Daten zusammenzuziehen prüft Finance nur noch Abweichungen: überfällige Posten, fehlende Rechnungsdaten, Änderungen an Zahlungsplänen. Der Monatsabschluss dauert Stunden, nicht Tage.
3
Verlässliche Zahlen
am 02., nicht am 10.
Runway, Zahlungseingangs-Forecast, Netto-Mittelabfluss – jeder Monat liefert dasselbe Paket, automatisch. Entscheidungen am Monatsanfang statt im Blindflug.
Was sich konkret verändert.
Drei Kennzahlen aus konkreten Berechnungsgrundlagen – nachvollziehbar, nicht hochgegriffen.
Amortisation in 2 Monaten
Working Capital früher verfügbar
Aufwand in Finance und Abrechnung
Häufig gestellte Fragen
Wir beantworten, was andere offen lassen.
Klassische CRMs enden nach dem Deal. brainX verbindet CRM, Finance und Subscription-Management in einem System – speziell für SaaS. Verträge, Abrechnungen und Laufzeiten laufen dort weiter, wo andere Tools aufhören.
Go-Live in unter 30 Tagen – im Parallelbetrieb, ohne Downtime. Ein persönlicher brainX-Experte begleitet alle Phasen von der Datenmigration bis zur Liveschaltung. Auf Ihrer Seite reicht eine Ansprechperson und ca. 2–3 Stunden pro Woche. Kein Stillstand, kein harter Schnitt.
Sobald CRM, Verträge, Abrechnung und Zahlungen zusammenlaufen, aktualisieren sich Ihre Zahlen automatisch. Deals, Downgrades, Zahlungseingänge – keine manuellen Updates mehr. In den ersten Monaten ist der Effekt spürbar: schnellere Entscheidungen, frühere Kurskorrekturen.
Ab 500K ARR mit Subscription-Modell und wachsender Komplexität in Finance und Operations. brainX ist kein generisches CRM – es wurde für SaaS-Geschäftsmodelle gebaut. Je mehr Verträge, Abrechnungszyklen und Integrationen Sie managen, desto schneller amortisiert sich der Wechsel – und desto belastbarer die Zahlen, auf denen Sie Ihre nächste Wachstumsentscheidung treffen.
Ihre Daten liegen ausschließlich auf Hetzner-Servern in Deutschland – DSGVO-konform, ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert. Jeder Neukunde erhält automatisch eine ADV. Übertragung und Speicherung sind vollständig verschlüsselt, regelmäßige Penetrationstests inklusive.
brainX zieht Daten direkt aus CRM, Verträgen, Abrechnung und Zahlungseingang – keine manuellen Importe, keine Verzögerungen durch Systembrüche. Der Forecast basiert auf dem, was heute tatsächlich im System steht – nicht auf dem was jemand zuletzt exportiert hat. Abweichungen werden automatisch sichtbar, nicht erst beim Monatsabschluss.
In 30 Minuten: Ihr persönlicher Finance-Hebel.
Wir analysieren gemeinsam, welcher Prozess bei Ihnen am meisten Zeit und Cash kostet – mit echten Zahlen, nicht mit Folien.
Kein Pitch. Kein Vertriebsdruck.