Finance-Automatisierung für SaaS im DACH-Raum
Ihr Business läuft in Echtzeit.
Ihr Cashflow-Forecast sollte es auch.
Sie kennen die Zahlen. Aber zwischen Deal geschlossen und Cash verfügbar liegen Tage oder Wochen.
SaaS-Unternehmen die das systemseitig lösen, treffen Entscheidungen mit Zahlen die jetzt stimmen. Nicht erst nächste Woche.
Kein Pitch. Kein Verkaufsdruck. 30 Minuten.
Herausforderungen die Sie bereits kennen. Das sind die Ursachen.
Rechnung ist nicht gleich Zahlung
250.000 € Rechnung im Januar. Nur 20.000 € Cash kommen wirklich. Der Rest 30 bis 60 Tage später. Viele SaaS-Unternehmen steuern nach Fakturierung, leben aber von Bezahlung und genau diese Lücke wird unterschätzt.
Cash-Transparenz hängt an Personen
Der CFO kennt alle Antworten. Überfällige Rechnungen, Zahlungstermine, Runway. Wenn diese Person ausfällt, geht Sicht verloren. Weil Cash-Transparenz in Excel, E-Mails und einzelnen Köpfen steckt, statt einem System.
Forecast-Latenz
Deal geschlossen, Downgrade rein, Zahlung verschoben. Im Forecast steht davon nichts. Zwischen Business-Ereignis und System liegen Tage oder Wochen. Entscheidungen basieren auf Vergangenheit statt auf Jetzt.
Wachstumszahlen da. Runway fehlt.
ARR, Wachstumsrate, MRR. Alles präsent. Verfügbares Guthaben, Mittelabfluss, Runway? Unscharf. Solange Runway unklar ist, bleibt jede Entscheidung bei 'Brauchen wir das?' statt 'Können wir uns die Zeit bis zur Wirkung leisten?
So wächst nicht Ihr Umsatz – sondern Ihr Chaos.
Isolierte Tools, Excel-Listen und manuelle Prozesse führen zu Missverständnisse im Team, verpasste Zahlungen, steigender Aufwand für Administration & Support. Sie verlieren Zeit, Geld – und vor allem Skalierbarkeit.
Ein System das automatisiert liefert, nicht erst auf Anfrage.
brainX führt CRM, Verträge, Abrechnung und Zahlungen in einer Plattform zusammen. Deals, Downgrades und Zahlungseingänge werden automatisch aktualisiert. Forecast-Latenz sinkt massiv. Entscheidungen basieren auf Zahlen die jetzt stimmen.
Forecast ohne Verzögerung.
Deal wird geschlossen. Steht sofort im Forecast. Downgrade kommt rein. Runway aktualisiert sich automatisch. Zahlung verschiebt sich. Sichtbar für alle Berechtigten. Kein manuelles Update. Keine Varianz in der Aktualität. Verfügbares Guthaben, monatlicher Netto-Mittelabfluss, Runway.
Ihre Kennzahlen, die jederzeit aktuell sind. Als Dashboard, nicht als Excel-File.
Keine Abhängigkeit. Nur Kontinuität.
Wenn Cash-Transparenz an Personen hängt, wird Wachstum zum Risiko.
brainX macht daraus einen Prozess. Forderungsmanagement läuft automatisch. Verspätete Zahlungen eskalieren ohne manuelle Freigabe. Cash-Prognosen zeigen wöchentlich was wann kommt. Für jeden Berechtigten. Ohne Recherche.
Was SaaS-Unternehmen konkret einsparen wenn Forecast-Latenz verschwindet.
ROI-Faktor 6,1x
Amortisation in 2 Monaten
Beispiel: 3 Mio. € Netto-Rechnungsumsatz p.a.
83.000 €/mtl.
Working Capital früher verfügbar
Bei 250k€ monatlichem Rechnungsvolumen,
Ø Zahlungsziel von 30→20 Tage.
< 30 Tage
Go-Live
Parallelbetrieb ohne Downtime — egal ob Startup oder etabliertes Unternehmen.
Alle Werte basieren auf konservativ gerechneten Fallbeispielen. Die individuelle Berechnung für Ihren ARR gibt es im Gespräch.
Warum wir brainX gebaut haben.
“Ich kenne dieses Gefühl. Der Forecast stimmt, aber ist zwei Wochen alt. Cash-Transparenz hängt an einer Person. Entscheidungen werden auf Basis von Vergangenheit getroffen. Genau deshalb haben wir brainX gebaut. Weil Forecast-Latenz Runway kostet. Und Runway ist mit die wertvollste Ressource im SaaS-Wachstum.”
In diesem kurzen Video erfähren Sie, warum wir die Herausforderungen von CFOs und SaaS-Unternehmen so gut kennen: weil wir selbst davor standen. Genau daraus ist brainX entstanden – ein System, das Schluss macht mit Tool-Wirrwarr, manueller Abrechnung und fehlender Transparenz.
Stanislaw Bondaletow
CEO, brainX
ROI jetzt analysieren lassen.
Keine Bots, keine Umwege – echte Menschen. Echtes Team.
Die Köpfe hinter brainX.
Das Team, das SaaS-Finance neu denkt.
Manuel Hesselbarth
Mario Soldic
Sascha Jahrstorfer
Christian Nothaft
Maria März
Stanislaw Bondaletow
Patrick Saier
Häufig gestellte Fragen
Wir beantworten, was andere offen lassen.
Klassische CRMs sind auf Lead-Management und Vertriebskommunikation ausgelegt. brainX geht einen entscheidenden Schritt weiter: Es ist speziell für SaaS-Unternehmen entwickelt – mit Fokus auf Finance-, Vertrags- und Subscription-Prozesse. Sie steuern nicht nur den Vertrieb, sondern auch Umsatzmodelle, Abrechnungen und Vertragslaufzeiten – alles in einem System. Kurz: brainX verbindet CRM, Finance und Operations – genau da, wo klassische Tools aufhören.
Go-Live in unter 30 Tagen — mit persönlichem Implementierungspartner, Parallelbetrieb ohne Downtime und über 30 vor konfigurierten Automationen.
Ein fester Projektmanager von brainX begleitet Sie durch alle Phasen – von der Einrichtung bis zur Liveschaltung. Auf Ihrer Seite braucht es in der Regel nur eine zentrale Ansprechperson, z. B. aus Vertrieb, IT oder Projektmanagement. Ziel: schneller Start, minimale Abstimmung, maximaler Nutzen – ohne Stillstand im Tagesgeschäft.
Sobald CRM, Verträge, Abrechnung und Zahlungen zusammenlaufen, aktualisieren sich Ihre Zahlen automatisch. Deals, Downgrades, Zahlungseingänge — alles in Echtzeit. Keine manuellen Updates mehr. In den ersten 2–3 Monaten ist der Effekt spürbar: schnellere Entscheidungen, frühere Kurskorrekturen, mehr Handlungsoptionen.
Wirtschaftlich sinnvoll ab ca. 1,5–2 Mio. € Netto-Rechnungsumsatz p.a. Darüber steigt der Nutzen überproportional.
brainX macht Zahlungsflüsse transparent – automatisch und in Echtzeit. Sie sehen auf einen Blick, welche Einnahmen geplant sind, welche Zahlungen offenstehen und wie sich deine Erlöse über die nächsten Monate entwickeln. Durch die Kombination aus Vertragsdaten, Abrechnungslogik und Forecast-Funktion erhalten Sie eine verlässliche Grundlage für Liquiditätsplanung und Steuerung. So können Sie frühzeitig reagieren, statt nur rückblickend zu analysieren – und behalten die Kontrolle über Ihren Cashflow.
Ihre Daten sind bei brainX rundum geschützt – technisch, rechtlich und organisatorisch. Wir hosten ausschließlich bei Hetzner in Deutschland – DSGVO-konform, hochverfügbar und performant. Brainformatik als Betreiber ist nach ISO 27001 zertifiziert. Jeder Neukunde erhält automatisch eine ADV mit vollständiger Dokumentation aller Datenschutzmaßnahmen. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zusätzlich führen wir regelmäßige externe Sicherheitsprüfungen und Penetrationstests durch – damit Sie jederzeit wissen, wo Ihre Daten sind und wie sie geschützt werden.
Wissen Sie heute, wie viel Cash nächsten Monat wirklich auf Ihrem Konto ankommt?
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