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Ihr Wachstum bestimmt unser Preismodell

Die Abkürzung zu automatisierter SaaS-Abrechnung und visualisierten Cashflow.

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Perfekt für wachsende Teams mit anspruchsvollen Anforderungen.


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Kostenfreier Einstieg, messbarer Mehrwert: Legen Sie den Grundstein für mehr Rendite und Wachstum. Kostenlos bis 500k€ an bezahlten Netto-Rechnungen oder 30 aktive Subscriptions in Ihrem System. Volle Funktionalität ohne zeitliche Begrenzung. Automatisches Upgrade auf Business, sobald die Grenze erreicht ist.
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Funktionen

inklusive in Free

  • Voller Funktionsumfang
  • Cashflow-Prognose in Echtzeit
  • Abrechnung inkl. DATEV-Übergabe
  • 25 Plug-&-Play-Automationen
  • User unlimitiert
  • Vollständige REST-API

Business

Alles, was Sie brauchen, um Prozesse zu skalieren und professionell zu steuern.

790 € / Monat

Inkl. bis zu 150K/mtl. Umsatz, danach 0,65% Umsatzbeteiligung. Im Business-Modell sind monatliche Rechnungsumsätze bis zu 150.000 € netto bereits inklusive – ganz ohne Zusatzkosten. Liegt Ihr monatlicher Umsatz darüber, berechnen wir 0,65 % auf den Mehrbetrag für diesen Monat.
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Funktionen

inklusive in Business

  • Cashflow Forecast
  • Systemweite Automatisierungen
  • Ticketsystem, Sales-Pipeline
  • Abrechnung und DATEV Übertrag
  • Sales-Pipeline

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Maximale Individualisierung, höchste Sicherheit, Premium-Betreuung.

Exklusives Angebot

Maßgeschneiderte Preisgestaltung
zu Ihren Konditionen. Im Corporate-Modell vereinbaren Sie gemeinsam mit unserem Vertrieb einen maßgeschneiderten Festpreis, inklusive definierter Rechnungsgrenzen. Wir entwickeln individuelle Features / Integrationen nach Vereinbarung. Sie erhalten Zugriff auf erweiterte API-Funktionen, technischen Support auf Enterprise-Niveau sowie einen festen Ansprechpartner, der Ihr Setup kennt.
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Funktionen

inklusive in Corporate

  • Individuelle Functional-Tests pro Projekt
  • Zugang zu Tests & Ergebnissen
  • Projektdokumente zentral verfügbar
  • Fester Ansprechpartner statt Verteiler
  • Persönliche Begleitung bis GoLive

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Corporate

Umsatzgrenze inkl.

  • 500k € gesamt und
    30 Subscriptions
  • 150k € / Monat
  • Unbegrenzt

Umsatzbeteiligung

  • –
  • 0,65 % auf Mehrbetrag
  • Individuell

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  • unlimitiert
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Support

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Individuelle Entwicklungen

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  • Ja, nach Vereinbarung

Integrationen

  • Standard
  • Standard + API
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Onboarding

  • Self-Service
  • Setup mit Experten
  • Individuell, vor Ort möglich

Leads

Zentrale Verwaltung von Interessenten zur effizienten Leadbearbeitung.

Deals

Strukturierte Nachverfolgung von Verkaufschancen und Abschlussquoten.

Kampagnen

Planung, Durchführung und Auswertung gezielter Marketingaktionen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Kampagnenmanagement mit KPIs und Empfängerlisten.

Webseitenbesuche

Analyse von Besucherquellen mit SalesViewer zur Lead-Identifikation.

Umkreissuche

Kunden in definierten Regionen gezielt finden und ansprechen.

WordPress Connector

Formulare aus WordPress direkt in brainX integrieren.

SnapAddy

Automatisierte Kontaktdatenerfassung aus E-Mails und Webseiten.

Partner

Verwaltung von Resellern, Agenturen oder Dienstleistern.

Preisliste

Flexible Preisgestaltung je nach Kunde, Region oder Zeitraum.

Empfehlungen

Datensätze einfach weiterleiten, um Teamarbeit zu fördern.

Zapier

Integration mit 5.000+ Tools für automatisierte Workflows.

PBX Manager

VoIP-Telefonie direkt aus dem CRM inkl. Anruferkennung.

Kontakte

Zentrale Übersicht und Verwaltung aller Kunden und Ansprechpartner.

Organisationen

Strukturierte Darstellung von Unternehmen, Mutter- und Tochterfirmen.

E-Mails

Integrierte E-Mail-Kommunikation mit Outlook-Synchronisation.

Aufgaben

Aufgabenverteilung mit Fristen, Status und Outlook-Anbindung.

Termine

Gemeinsamer Kalender für Teams, Meetings & Kunden.

Kommentare

Interne Kommunikation direkt am Datensatz.

Dokumente

Sichere, zentrale Ablage für Verträge, Anhänge und Notizen.

Wiki

Zentrale Wissensdatenbank für Dokumentation und Team-Knowhow.

Geburtstagstermine

Persönliche Kundenbindung durch automatische Erinnerungen.

Digitaler Assistent

KI-gestützte Textvorschläge für E-Mails, Ideen und Inhalte.

Abonnieren

Automatische Benachrichtigung bei Änderungen an Datensätzen.

Tags

Flexible Kategorisierung und Filterung von Datensätzen.

Berichte

Auswertungen und Analysen als Listen oder Matrixdarstellungen.

Dashboard

Individuelle Dashboards mit Live-KPIs und Visualisierungen.

Geodaten-Ermittlung

Standortdaten für regionale Kampagnen und Analysen.

Verträge

Verwaltung laufender Verträge inkl. Laufzeiten und Kündigungsfristen.

Auftragsbestätigung

Automatisierte Erstellung und Versand nach Deal-Abschluss.

Rechnungen

Erstellung von Einzel-, Raten- oder Abschlagsrechnungen.

Gutschriften

Automatisierte oder manuelle Korrekturrechnungen.

Stornos

Transparente Rückabwicklung direkt aus Rechnungen.

Eingangsrechnungen

Verwaltung externer Verbindlichkeiten inkl. Zahlungszielen.

Lieferanten

Verwaltung von Bezugsquellen und deren Dokumenten.

Assets

Lizenz-, Vertrags- oder Produktobjekte flexibel verwalten.

Ergänzungen

Zusatzverträge, Garantien oder erweiterte Leistungen verwalten.

ZUGFeRD (XRechnung)

E-Rechnungsversand nach deutschen Standards.

DATEV

Automatischer Export für Steuerberater und Buchhaltung.

Sachkonten

Buchungskonten zur Finanzkategorisierung.

Kostenstellen

Zuordnung von Kosten zur besseren Budgetkontrolle.

Steuereinstellungen

Steuerlogik je nach Region und Kunde.

Währungseinstellungen

Mehrwährungsabrechnung leicht gemacht.

Vorlagen

Gestaltung eigener PDF- und E-Mail-Vorlagen im Corporate Design.

DocuSign

Digitale, rechtssichere Unterschriften für Angebote & Verträge.

DocuSeal

DSGVO-konforme E-Signatur ohne Medienbrüche.

Produkte

Zentrale Verwaltung aller angebotenen Artikel.

Dienstleistungen

Verwaltung und Abrechnung projektbasierter Leistungen.

Projekte

Strukturierte Projektverwaltung mit Aufgaben und Fristen.

Projektmeilensteine

Planung und Nachverfolgung wichtiger Projektphasen.

Tickets

Zentrale Bearbeitung von Support- und Serviceanfragen

Kontingente

Budgetierte Leistungen pro Kunde verwalten und abrechnen.

Timesheets

Erfassung und Zuweisung geleisteter Stunden.

Zeiterfassung (Clockodo)

Integration externer Zeiterfassungstools wie Clockodo.

Besuchsberichte

Dokumentation von Kundenterminen und Follow-ups.

System Automation

No-Code-Automatisierung von Workflows und Geschäftsprozessen.

Geplante Aktionen

Zeitgesteuerte Auslöser für Automatisierungen.

Zapier

Anbindung an externe Tools für automatisierte Workflows.

Schnittstelle (REST API)

Automatisierter Datenaustausch mit externen Systemen.

CSV Import/Export

Datenpflege in großen Mengen – einfach und schnell.

Sync-Konflikte

Vermeidung und Auflösung von Dateninkonsistenzen bei Synchronisation.

Benutzerverwaltung

Rechte- und Rollenverwaltung für maximale Sicherheit.

Mandantenfähigkeit

Trennung mehrerer Firmen- oder Geschäftseinheiten.

Variable Pflichtfelder

Flexible Definition von Pflichtfeldern für Dateneingaben.

Layout Editor

Benutzerdefinierte Oberfläche und Ansichten.

Theme Anpassungen

Auswahl individueller Farb- und Layoutdesigns.

Spracheditor

Eigene Texte & Labels für Felder, Buttons und Module.

Mehrsprachigkeit

Nutzung in verschiedenen Sprachen.

DSGVO

Funktionen für sicheren und gesetzeskonformen Datenschutz.

Änderungsverfolgung

Nachvollziehbarkeit aller Systemänderungen.

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Wiederherstellung gelöschter Daten.

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So gelingt der Einstieg mit brainX – effizient, sicher, schnell.

Der richtige Start: Onboarding mit Expertise

Sie starten nicht allein. Ihr persönlicher brainX-Experte analysiert mit Ihnen Ihre aktuellen Prozesse und definiert klare Use Cases:

  • Persönlicher Implementation Partner
  • Kickoff Workshop
  • Import Ihrer Bestandsdaten ohne Downtime
  • Use Case Definition

Am Ende von Tag 5 wissen Sie genau: So sieht Ihr neues Setup aus.

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Häufig gestellte Fragen

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Ja. Mit brainX Free erhalten Sie vollen Funktionsumfang – bis 500.000 € Netto-Rechnungsumsatz oder 30 aktive Subscriptions. Keine zeitliche Begrenzung.

Ob kleines Team oder große Organisation – mit brainX arbeiten beliebig viele Nutzer parallel, ohne Aufpreis oder Limitierung.
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Ihr System wächst mit. Im Business Paket berechnen wir 0,65 % auf den Mehrumsatz des jeweiligen Monats. Im Corporate-Plan passen wir die Konditionen individuell an.

Ja. Ein Upgrade oder Wechsel ist jederzeit möglich. Nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt mit uns auf.

Im Standardumfang enthalten: API-Schnittstellen, eine DATEV-Anbindung und viele weitere Integrationen – hier ansehen.
Im Corporate-Paket setzen wir bei Bedarf auch individuelle Anbindungen um – maßgeschneidert für Ihre Systemlandschaft.

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